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法定代表人离任不带走个人名章风险巨大!被用于签自然人保证合同判赔付两千万!

2019年02月14日

涉案《自然人保证合同》上加盖的带有编码的法定代表人印章已在公安机关备案,作为公司法定代表人应知晓名章具有概括授权的法律效果,但其在离任后仍将个人名章存放于公司,不及时收回并妥为保管,故原审判决认定加盖法定代表人名章的案涉《自然人保证合同》对法定代表人个人真实有效。
案情简介
一、2015年4月22日,豪迪油脂公司以收购毛桐油为由,与商南农发行签订《流动资金借款合同》,合同约定:借款金额为人民币2000万元。
二、同日,为保证借款合同的履行,商南农发行又与许爱平等签订《自然人保证合同》,约定许爱平对该笔借款承担连带责任保证。其中加盖在《自然人保证合同》上的许爱平的印章,系许爱平担任豪琳公司法定代表人期间备案的人名章,但离任后并未从公司收回。上述合同签订后,商南农发行于2015年4月22日向豪迪油脂公司发放了借款2000万元。
三、上述贷款2000万元到期后一直未能偿还。商南农发行向商洛中院提起诉讼,要求豪迪油脂公司还本付息,许爱平承担担保责任。商洛中院一审判决支持了商南农发行的诉请。许爱平不服,上诉至陕西高院被驳回。
四、许爱平仍不服,向最高法院申请再审,以保证合同上加盖的人名章并非本人亲自加盖为由主张不承担担保责任。最高法院裁定驳回其再审申请。
裁判要点
本案中,许爱平的教训可谓相当惨痛。最高法院之所以最终驳回了许爱平的再审申请,要求其承担担保责任,是因为加盖在《自然人保证合同》上的人名章系许爱平在担任公司法定代表人期间依法申请刻制并备案的人名章,并非伪造。作为公司法定代表人的许爱平,应知晓人名章具有概括授权的法律效果,但其在离任后仍将个人名章存放于公司,不及时收回并妥为保管。许爱平的以上行为,增加了印章被盗盖的风险,但这一风险不应由善意的交易相对人承担。故最高法院根据《合同法》第三十二条关于“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立”的规定,认定加盖有许爱平人名章的《自然人保证合同》真实有效,许爱平签名及按印并非认定其意思表示是否真实的主要证据。许爱平因此败诉。
实务经验总结
1、公司法定代表人因其特殊身份和履职经历,应当知晓印章、人名章具有概括授权的效力。印章加盖于合同上后,具有推定印文显示的主体作出了相应意思表示的效力。所以,公司法定代表人应当重视对印章的管理,不仅要管好公司公章、合同章,更要管好自己的人名章。法定代表人的人名章不仅可以在公司对外作出意思表示时加盖,相应的法律后果由公司承担,而且也可以在法定代表人个人作出意思表示时加盖,相应的法律后果由法定代表人个人承担。故公司法定代表人既要防止公司印章管理人员利用印章以公司的名义对外签订合同,更要防止印章管理人员利用法定代表人人名章以法定代表人的名义对外签订合同,导致法定代表人为他人“背锅”。
 
2、法定代表人离任时,一定要做好印章交接工作。不论是公司还是离任的法定代表人,在公司法定代表人离任时,都需要做好印章的交接工作。对于公司而言,应及时收缴公司离任法定代表人持有的公司各类印章,防止离任法定代表人离任后以公司名义对外签订合同。对于离任法定代表人而言,一定要注意收回在担任法定代表人期间刻制并备案的人名章或者使用过的人名章,不便收回的,应作切角作废处理。防止人名章被公司再次利用,以离任法定代表人的名义对外签订合同。
 
3、除另有约定外,签字、盖章任意一项都具有使合同成立的法律效力。根据《合同法》第三十二条关于“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立”的规定,签字、盖章并非同时具备且同时真实时才能使合同成立,二者有其一即可。更为重要的,签字真实,印章虚假或者印章真实,签字虚假,法院在通常情况下也会认定合同效力。本案中,加盖在《自然人保证合同》上的许爱平的印章为真实,签字、手印均为虚假,但最高法院还是根据以上规定,认定了该保证合同效力。所以,当事人切勿错误的以为,只要证明印章虚假或者签字虚假,即可摆脱合同责任。
 

4、通常情况下,交易相对人不负有审查用章是否真实的义务,但交易相对人不可亲信他人使用的印章一定真实。应结合对方代表的代理权限、签订合同的场合、交易的规范性等多个方面,判断交易是否存在反常的情况,如有,应及时核实对方印章的真实性。当代表公司进行签约的主体仅为普通的公司员工时,交易相对人即不能当然信赖其使用印章的真实性。

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